Si te has fijado en Chamilo, seguramente hay algo que te atrae desde el principio: puedes descargarlo, instalarlo en tu propio servidor y adaptarlo sin pagar una licencia obligatoria por cada alumno. Para una empresa con equipo técnico o para una institución que quiere controlar su tecnología, es una ventaja importante.
Ahora bien, descargar el programa es solo el comienzo. Después hay que instalarlo, configurarlo, mantenerlo actualizado, hacer copias de seguridad y decidir cómo vas a vender los cursos si esa parte también te hace falta.
Con la plataforma CreativeNow el punto de partida es otro. Nos cuentas cómo funciona tu academia, ordenamos contigo la oferta y dejamos preparado el entorno para que puedas empezar a trabajar. No te entregamos un panel vacío para que averigües solo cómo convertirlo en tu academia.
Así que esta comparativa de Chamilo no va de “gratis frente a pago”. Va de elegir entre gestionar una plataforma abierta con medios propios o contar con un equipo que la pone en marcha contigo y sigue ahí cuando toca revisar, mejorar o resolver algo.
Comparativa rápida de Chamilo y CreativeNow
| Criterio | Chamilo LMS | Plataforma CreativeNow |
|---|---|---|
| Qué recibes | Un software libre que puedes instalar y modificar | Una academia configurada y acompañada por nuestro equipo |
| Versión actual | Chamilo 2.0.3; continúa disponible la rama 1.11 | Evolución gestionada por el equipo de CreativeNow |
| Puesta en marcha | La haces con tu equipo o contratas a un proveedor | La hacemos contigo: diseño, configuración, programa piloto y formación |
| Parte técnica | Debes ocuparte del servidor o contratar a alguien | Incluye alojamiento, mantenimiento, actualizaciones y copias |
| Gestión formativa | Cursos, itinerarios, sesiones, usuarios, pruebas, seguimiento y certificados | Programas formativos, cursos, lecciones, usuarios, accesos, pruebas, progreso y certificados |
| Venta de cursos | Requiere comprobar el complemento disponible o conectar una tienda externa | Checkout, pagos, suscripciones, cupones y accesos dentro de la academia |
| SCORM | Importación y gestión de contenidos SCORM; conviene verificar versión y seguimiento en el despliegue elegido | Alojamiento y reproducción de paquetes SCORM como funcionalidad adicional |
| Inteligencia artificial | Chamilo 2 incorpora funciones conectadas con distintos modelos de IA | Automatizaciones o funciones de IA se estudian según el caso de uso |
| FUNDAE | Requiere validar y configurar el alcance concreto; un XML genérico no equivale al XML de FUNDAE | Acciones, grupos, participantes, evidencias, acceso inspector y exportación XML según alcance |
| Personalización | Amplia mediante código, plugins y proveedores | Configuración, diseño y desarrollos específicos valorados por el mismo equipo |
| Para quién encaja | Organización con equipo técnico o un proveedor experto en Chamilo | Academia que quiere centrarse en alumnos, contenidos y ventas |
En una frase: Chamilo te da libertad para construir y mantener tu propia solución; con CreativeNow construimos la academia contigo y nos ocupamos de que la parte técnica siga funcionando.
Qué es Chamilo LMS y por qué destaca como plataforma de código abierto
Chamilo LMS es un campus virtual de código libre con licencia GNU/GPLv3+. Dicho de forma sencilla: puedes usarlo sin pagar una licencia obligatoria, alojarlo donde quieras y modificar su código si cuentas con alguien que sepa hacerlo.
La versión estable actual es Chamilo 2.0.3, publicada en junio de 2026. También sigue disponible la rama 1.11 para instalaciones anteriores. Desde enero de 2026 BeezNest Belgium dirige el proyecto y existe una red de proveedores que puede ayudarte con el alojamiento, la instalación, el soporte o los desarrollos.
Chamilo cubre bien la parte de aprendizaje. Puedes crear cursos e itinerarios, subir documentos, proponer tareas y pruebas, organizar distintos grupos, seguir el avance y emitir certificados. Las sesiones son útiles si quieres reutilizar un mismo curso con alumnos, tutores o fechas diferentes.
¿Dónde está su gran ventaja? No quedas atado a una herramienta cerrada. Puedes elegir servidor, proveedor y adaptaciones. Pero esa libertad viene con una pregunta que conviene responder antes de empezar: ¿quién va a cuidar la plataforma cuando haya que actualizarla, revisar la seguridad o cambiar una función?
Qué ofrece la plataforma CreativeNow frente a una instalación de Chamilo
Con CreativeNow empezamos hablando de tu academia, no del servidor. Nos sentamos contigo para entender qué vendes, cómo quieres organizar los programas y qué debe ocurrir desde que una persona llega a la web hasta que entra en su curso.
A partir de ahí preparamos la plataforma CreativeNow para formación online: adaptamos el diseño, creamos las páginas acordadas, conectamos la pasarela de pago y dejamos configurado un primer programa formativo. Antes de abrir, probamos contigo el registro, la compra y el acceso del alumno.
El alumno puede ver formación, progreso, compras y recibos en un mismo espacio. Y tú puedes gestionar cursos, matrículas, tutores, pagos, suscripciones y avisos desde el panel.
Después del lanzamiento tampoco te dejamos solo con una guía. El alojamiento, las actualizaciones, las copias y el mantenimiento están incluidos. Tú sigues ocupándote de tus contenidos, tus alumnos y las decisiones del negocio; nosotros cuidamos la parte técnica y te ayudamos cuando necesitas cambiar una configuración o revisar una incidencia.
Si más adelante necesitas SCORM, FUNDAE, teleformación, aula virtual, tests más completos o sesiones individuales, lo vemos contigo. Te explicamos qué implica, qué parte ya está disponible y qué trabajo adicional habría que presupuestar.
Chamilo vs CreativeNow: quién asume la implantación y el mantenimiento
Descargar Chamilo es sencillo. Lo que lleva más trabajo viene después: elegir servidor, configurar el correo, proteger la instalación, hacer copias y mantener todo actualizado.
Si lo instalas por tu cuenta, tu equipo controla cada detalle, pero también tiene que estar pendiente de los cambios. Chamilo 2.0.3, por ejemplo, incluyó correcciones de seguridad que convenía aplicar cuanto antes. Si nadie en tu empresa se ocupa de esto, tendrás que contratar a un proveedor.
Chamilo también ofrece una opción gestionada, Chamilo PRO, con alojamiento, actualizaciones, copias, soporte y formación. Es una buena muestra de la diferencia entre descargar un programa gratis y tener un campus listo y cuidado por profesionales.
En CreativeNow esa puesta en marcha y ese mantenimiento forman parte de nuestra forma habitual de trabajar. Dejamos la academia configurada, probamos los procesos importantes y seguimos ocupándonos de la parte técnica después de abrirla.
¿Qué significa esto en la práctica? Si un alumno paga y no puede entrar, no tienes que averiguar si el problema está en la web, la pasarela o la academia. Nos lo cuentas a nosotros y revisamos todo el recorrido contigo. Sabes quién está detrás y no tienes que perseguir a tres proveedores para encontrar una respuesta.
Funcionalidades de Chamilo y CreativeNow para gestionar cursos y alumnos
Chamilo ofrece muchas herramientas para impartir formación. El profesor puede ordenar contenidos, subir documentos, crear tareas y pruebas, usar foros y marcar qué debe completar el alumno antes de avanzar. El administrador puede gestionar cursos, grupos y usuarios y consultar horas, progreso, resultados y certificados.
También permite importar y exportar usuarios, cursos o sesiones mediante CSV y XML. Ojo con este detalle: que Chamilo exporte un XML no significa que ese archivo sirva directamente para una administración como FUNDAE. Cada sistema pide su propia estructura.
CreativeNow cubre ese mismo recorrido y lo conecta con la gestión diaria de una academia que también vende. Puedes crear programas formativos, cursos y lecciones; añadir textos, PDF, descargas o vídeos; preparar cuestionarios y emitir certificados.
También puedes decidir cuándo entra cada alumno y durante cuánto tiempo: justo después de comprar, en una fecha concreta, de forma permanente o durante unos meses. Si existe un impago, el acceso puede suspenderse y recuperarse cuando se regularice.
Y aquí vuelve a importar el acompañamiento. No tienes que decidir solo qué configuración usar entre todas las posibles. Ordenamos contigo el primer programa, dejamos las reglas preparadas y te enseñamos a gestionarlas para que después tengas autonomía.
Venta de cursos online con Chamilo o CreativeNow
Chamilo nació para impartir formación. La venta de cursos no ha sido siempre su parte principal. Su documentación explica la conexión con tiendas como PrestaShop y Chamilo 2 sigue trabajando en funciones para comprar cursos.
Si vas a vender con Chamilo, no te quedes con un “sí, se puede”. Pide que te enseñen una compra completa: página del curso, pago, cupón, devolución, impago y acceso del alumno. Así sabrás qué funciona de serie, qué depende de otra herramienta y quién mantiene la conexión cuando llegue una actualización.
En CreativeNow preparamos esa parte como un único recorrido. Un mismo programa puede venderse con pago único, pago fraccionado o suscripción, o abrirse gratis. Cuando el pago se confirma, el alumno recibe el acceso que le corresponde. Si una renovación falla o se cancela, la academia aplica la regla que hayamos dejado configurada contigo.
Desde el panel puedes crear cupones, revisar compras y recibos, localizar pagos fallidos y gestionar devoluciones cuando la pasarela lo permita. La puesta en marcha incluye la conexión inicial con Stripe o PayPal; si necesitas otra opción, la revisamos antes de darte un presupuesto.
Esto se nota mucho en el día a día. La página donde presentas el curso, el pago y el acceso del alumno no viven como piezas sueltas. Cuando cambias una modalidad de venta, sabes cómo afecta a todo el recorrido y tienes al mismo equipo para ayudarte a revisarlo.
SCORM, xAPI y videoconferencia en Chamilo y CreativeNow
Chamilo permite importar contenidos SCORM dentro de sus itinerarios y su documentación contempla SCORM 1.2. También puede trabajar con xAPI mediante una función que se conecta a un almacén externo de datos de aprendizaje.
Para las clases en directo suele utilizar BigBlueButton. En una instalación básica tendrás que disponer de ese servicio y mantenerlo por separado; Chamilo PRO sí incluye aula virtual, aunque con un límite de personas conectadas a la vez.
CreativeNow puede alojar y reproducir paquetes SCORM, vincularlos con los programas y registrar su apertura y avance. Antes de incorporarlos revisamos contigo cuánto ocupan y qué necesitas seguir, porque un paquete con mucho vídeo no se comporta igual que uno ligero.
Para las clases en directo organizamos dentro de la academia las sesiones, fechas, tutores, enlaces y evidencias. La videollamada se hace con una herramienta externa, y sus registros de conexión dependen de ella.
En ambos casos pide ver tu propio contenido funcionando. No basta con que aparezca la palabra SCORM en una lista: necesitas saber qué datos guarda, cuánto espacio consume y a quién llamas si el paquete no se abre bien.
Inteligencia artificial en Chamilo 2 y la plataforma CreativeNow
Chamilo 2 ha añadido funciones de inteligencia artificial para chat, creación de imágenes o vídeos, tratamiento de documentos, preparación de pruebas y corrección de respuestas abiertas.
Son funciones interesantes, pero antes de usarlas pregunta qué servicio de IA hay detrás, qué datos recibe y si tendrás costes externos. Es mejor comprobarlo con una tarea real que decidir porque aparezca una etiqueta de “IA”.
En CreativeNow partimos de esa misma idea. No añadimos inteligencia artificial solo porque esté de moda. Si quieres un asistente, una automatización o ayuda para preparar contenidos, vemos contigo qué problema debe resolver, qué información utilizará y si compensa incorporarlo.
Chamilo o CreativeNow para FUNDAE, teleformación y XML
Chamilo ya tiene muchas piezas que ayudan en formación bonificada: seguimiento, grupos, tutores, evaluaciones, informes y SCORM. Su documentación técnica también menciona un complemento SEPE. Aun así, no hemos encontrado una explicación pública actual que permita asegurar que cualquier instalación de Chamilo 2 viene preparada para todo el proceso FUNDAE.
Hay una confusión bastante habitual: exportar usuarios en XML no significa generar el XML que pide FUNDAE. Si un proveedor te ofrece esa adaptación, pídele que te enseñe cómo gestiona acciones, grupos, participantes, documentos, inspecciones y los archivos del ejercicio actual.
En la plataforma CreativeNow podemos dejar esas funciones dentro de tu academia. Puedes trabajar con acciones, grupos y participantes, guardar documentos y evidencias, consultar el seguimiento y preparar un acceso de solo lectura para una inspección. También puedes exportar archivos XML para subir los cursos al aplicativo FUNDAE sin volver a copiar a mano unos datos que ya tienes en la academia.
Puedes consultar los requisitos de una plataforma para FUNDAE y nuestra explicación sobre teleformación y aula virtual.
Eso te ahorra trabajo y ayuda a tener la información más ordenada, pero la plataforma no garantiza por sí sola la bonificación. Tú sigues siendo responsable de las comunicaciones, los tutores, los contenidos, la documentación, los costes y los plazos. CreativeNow no presta asesoría jurídica ni actúa como entidad organizadora salvo que se acuerde expresamente.
Precios de Chamilo y CreativeNow: licencia gratuita frente a coste total
Puedes descargar Chamilo sin pagar una licencia. Si ya tienes servidor y personal técnico, eso puede ayudarte a controlar el gasto. Pero mantener el campus funcionando no sale gratis: alguien tendrá que instalarlo, actualizarlo, protegerlo y atender las incidencias.
| Coste | Chamilo autogestionado | Chamilo gestionado | Plataforma CreativeNow |
|---|---|---|---|
| Licencia de software | Sin licencia obligatoria | Sin licencia por el código | Incluida en la cuota de servicio |
| Implantación | Horas internas o proveedor | Incluida o presupuestada según plan | Trabajo inicial definido |
| Hosting y seguridad | A cargo de la organización | Incluidos según servicio | Incluidos |
| Actualizaciones y backups | A cargo de la organización | Gestionados por el proveedor | Gestionados por CreativeNow |
| Desarrollo e integraciones | Equipo propio o presupuesto externo | Presupuesto adicional | Valoración adicional cuando procede |
Como referencia pública actual, Chamilo PRO parte de 7.188 € más IVA al año. Incluye hasta 1.000 usuarios, 50 GB, 200 cursos, alojamiento, actualizaciones, soporte, formación y aula virtual con sus límites. Ese importe paga el servicio del editor oficial, no el derecho a usar el código libre.
La puesta en marcha de la plataforma CreativeNow parte de 1.490 € más IVA para el trabajo inicial incluido. A partir de ahí, la cuota y cualquier función adicional dependen de los alumnos, el uso y lo que necesite tu academia.
No compares solo esas dos cifras porque no incluyen lo mismo. Pon sobre la mesa tres años completos: diseño, migración, tienda, soporte, mantenimiento, seguridad, almacenamiento, SCORM, FUNDAE y horas de tu propio equipo.
Ventajas de Chamilo si tienes equipo técnico o un proveedor de confianza
Chamilo tiene mucho sentido si quieres controlar la tecnología y cuentas con personas que puedan cuidarla. Sus puntos fuertes son claros:
- código abierto y ausencia de una licencia obligatoria por usuario;
- libertad para alojar, estudiar y modificar la plataforma;
- funciones amplias para cursos, grupos, evaluación y seguimiento;
- soporte para SCORM y ampliación mediante plugins y API;
- Chamilo 2 renovado, con funciones de IA y autenticación;
- proveedores especializados para delegar hosting, soporte o desarrollo;
- posibilidad de trasladar la instalación o cambiar de proveedor.
Para aprovechar esa libertad necesitas tener claro quién actualiza, quién prueba los cambios, quién revisa las copias y qué presupuesto hay para adaptar la plataforma.
Si tu proyecto tiene equipo informático, integraciones propias o quiere controlar dónde están los datos y el código, Chamilo merece una evaluación seria. En ese escenario, el esfuerzo técnico puede compensar.
Por qué CreativeNow encaja si buscas una academia online gestionada
CreativeNow suele encajar mejor cuando no quieres convertirte también en una empresa de mantenimiento informático. Puede ser una buena opción si buscas:
- un entorno ya implantado y adaptado a tu identidad;
- páginas públicas, checkout y área del alumno conectados;
- distintas modalidades de pago y reglas automáticas de acceso;
- gestión central de programas, alumnos, compras y certificados;
- mantenimiento, actualizaciones, backups y soporte incluidos;
- formación inicial para que el equipo gane autonomía funcional;
- funciones adicionales para SCORM o FUNDAE;
- apoyo consultor de marketing cuando el proyecto lo requiere.
Durante la puesta en marcha configuramos contigo el primer programa y probamos una compra real. Después te enseñamos a gestionar el día a día. Si dentro de unos meses quieres añadir otra forma de pago o trabajar con FUNDAE, lo revisas con el equipo que montó la academia.
Chamilo también puede quedar muy personalizado si se implanta bien. La diferencia es lo que quieres asumir tú. Si te interesa dirigir la parte técnica, Chamilo te da libertad. Si prefieres tener una academia propia pero contar con un equipo cercano que se ocupe de esa parte, CreativeNow encaja mejor.
Chamilo o CreativeNow: qué plataforma elegir según tu escenario
| Decisión | Escenario principal | Qué debes comprobar |
|---|---|---|
| Elige Chamilo | Tienes equipo técnico o un proveedor de confianza y quieres controlar servidor, código y adaptaciones | Quién instala, actualiza, protege, mantiene la tienda y te ayuda cuando algo falla |
| Elige la plataforma CreativeNow | Quieres una academia preparada contigo y un equipo que siga detrás después del lanzamiento | Qué vamos a configurar, qué gestionarás tú, qué funciones adicionales necesitas y cómo crecerá el servicio |
En los dos casos tendrás trabajo: contenidos, alumnos y decisiones no se gestionan solos. La diferencia es si también quieres ocuparte de la tecnología o prefieres apoyarte en un equipo que la gestione contigo.
Qué comprobar en una demo de Chamilo y CreativeNow
No aceptes una visita rápida por las pantallas. Lleva uno de tus cursos y pide ver qué pasaría de verdad.
En Chamilo, pregunta primero qué estás probando: la demo comunitaria, Chamilo PRO o el servicio de otro proveedor. Pide crear un curso, un grupo, una prueba, un certificado y un informe. Si vas a vender o trabajar con SCORM o FUNDAE, haz también ese recorrido.
En CreativeNow, pídenos que recorramos un programa desde la página de venta hasta el certificado: compra, alta, acceso, progreso, avisos e impago. Así puedes ver qué dejamos preparado y qué gestionarás tú después.
Pregunta también qué ocurre con las actualizaciones, las copias, el crecimiento o los cambios. La mejor demo no enseña más botones: te deja claro cómo será trabajar con ese equipo.
Preguntas frecuentes sobre Chamilo y CreativeNow
¿Chamilo es completamente gratis?
El código se descarga sin una licencia obligatoria, pero necesitas servidor, instalación, actualizaciones, seguridad y soporte. Si contratas una opción gestionada, pagas para que un equipo se ocupe de ese trabajo, no por el derecho básico a usar Chamilo.
¿Chamilo sirve para vender cursos online?
Sí, puede conectarse con herramientas de comercio y Chamilo 2 trabaja con funciones de compra. Pide ver el proceso completo en tu versión. En CreativeNow dejamos conectados el checkout, los pagos, las suscripciones, los cupones y el acceso del alumno dentro de la academia.
¿Chamilo admite contenidos SCORM?
Sí, Chamilo permite importar SCORM en sus itinerarios. Comprueba la versión del estándar, los datos registrados, la compatibilidad del paquete, el almacenamiento y el soporte de incidencias antes de migrar un catálogo completo.
¿Chamilo cumple los requisitos de FUNDAE?
No conviene darlo por hecho. Chamilo tiene funciones que sirven como base, pero el proveedor debe enseñarte cómo resuelve FUNDAE, el acceso inspector, las evidencias y los XML en la versión que vas a usar.
¿Chamilo o CreativeNow requiere menos trabajo técnico?
Con una instalación propia de Chamilo necesitas equipo técnico o un proveedor. En CreativeNow preparamos la academia contigo y nos ocupamos del alojamiento, las actualizaciones y el mantenimiento. Una opción gestionada de Chamilo también reduce ese trabajo, pero debes compararla con CreativeNow por lo que incluye, no con la descarga gratuita.
¿Puedo migrar mis datos si cambio de plataforma?
Sí, pero una migración nunca es automática solo por usar código abierto. Antes de contratar, pregunta cómo podrás sacar usuarios, cursos, resultados, certificados y archivos y en qué formato te los entregarán.
Conclusión de la comparativa de Chamilo: qué plataforma elegir
Chamilo es una buena opción si valoras el software libre y quieres controlar servidor, código y adaptaciones. Con un equipo técnico propio o un proveedor de confianza, puedes construir un campus muy flexible y aprovechar las mejoras de Chamilo 2.
CreativeNow encaja mejor si quieres dedicar tu tiempo a los cursos y a los alumnos, no a coordinar la tecnología. Preparamos la academia contigo, probamos los recorridos importantes y seguimos detrás para mantenerla y ayudarte cuando necesites cambiar algo.
Elige Chamilo si quieres dirigir también la parte técnica. Elige CreativeNow si prefieres tener una academia propia y saber que cuentas con un equipo cercano desde la puesta en marcha hasta las siguientes mejoras.
Si quieres analizar tu caso, contacta con CreativeNow para recibir una propuesta y un precio adaptados a las funcionalidades, el volumen de alumnos, la modalidad formativa y el alcance real del proyecto.
